Создали единую цифровую среду для компании Колесник
первая компания редевелопмента в России. привлекли 4+ млрд руб., в управлении 25 тыс. м2 площадей
Коммерческая недвижимость
Было
стало
Бизнес-процессы ведутся «на коленке», в чатах и эксель-таблицах. в компании около 10 сотрудников, состояние бизнес-процессов является существенным ограничением для роста и развития
Ключевые бизнес-процессы работы с инвесторами и проектами оцифрованы на базе Битрикс24, компания кратно выросла по всем показателям без потери в качестве оказываемых услуг
С какой задачей обратился клиент

Выстроить и оцифровать внутренние бизнес-процессы работы с инвесторами с помощью Битрикс24

Упростить и автоматизировать рутинные задачи, чтобы сотрудники не тратили большое количество времени на них

Создать удобный инструмент для коммуникации компании с инвесторами

Ситуация на старте работы

В компании есть Битрикс24, но работа в нем практически не ведется

В компании до 10 сотрудников, многие процессы существуют «на коленке»

Компания активно развивается, и чтобы поддерживать темпы роста необходимы современные цифровые решения

Как выстроили работу
Описали ключевые бизнес-процессы: привлечение новых инвесторов и работа с базой действующих инвесторов и приземлили их на две воронки продаж в Битрикс24
Выстроили CJM (путь коммуникации инвесторов с компанией) и автоматизировали его с помощью чат-бота телеграм

Через него происходит регистрация новых инвесторов, связь с менеджером, и оповещение инвесторов о новых проектах и возможностях
Чтобы сократить количество бумажной работы автоматизировали процесс подписания документов через электронную подпись
Описали процесс создания всех документов с инвесторами и выстроили их автоматическую генерацию в Битрикс24, что значительно сократило рутинную работу сотрудников
Разработали архитектуру хранения данных по проектам и бизнес-процесс привлечения средств в конкретные проекты
В рамках создания единой информационной среды консультировали разработчиков личного кабинета инвестора, для его интеграции с Битрикс24
Что клиент получил в результате

Единую информационную среду, где вся информация о инвесторах, их проектах и вложениях хранится четко «по полочкам» и доступна в 2-3 клика

Цифровые бизнес-процессы на базе Битрикс24, которые справились с кратным увеличением количества сделок, и при этом не сломались, их не пришлось с нуля переделывать и обновлять

Инструмент для операционного управления ключевыми бизнес-процессами: привлечением новых инвесторов и участием действующих инвесторов в проектах компании

Результат в цифрах
  • ≈ 1,5 млрд рублей
    привлек клиент в свои проекты, таким объемом сделок значительно проще управлять с помощью выстроенных нами бизнес-процессов
  • 500+ инвесторов
    приняли участие в проектах клиента, благодаря цифровизации ключевых бизнес-процессов компания спокойно справилась с таким ростом
  • в 7 раз
    ускорилась работа сотрудников за счет автоматизации рутинных действий: поиск информации, генерация пакета документов для инвестиций в проект
«В этом кейсе клиент показал готовность инвестировать в цифровизацию бизнес-процессов и внедрять смелые решения, которые спустя даже 5 лет после их запуска по прежнему остаются лучшим решением на рынке»
– Виктор Васечка
Отзыв от клиента
Похожие проекты
Хотите также навести порядок в бизнес-процессах и вырасти?
Запишитесь на бесплатный созвон с Виктором Васечка:

— разберем ваши процессы, выясним, что работает как часы, а что барахлит
— разберем команду, кто помогает развиваться, а кто наоборот, тянет на дно
— дам 3 простых шага чтобы вырасти х2 и не сломаться