Кейс GRUNDWALD

ВАСЕЧКА

Кейсы

Практикум

Консультация

Перевезли миллиардную компанию из Excel

в удобный планировщик

финансов

gRUNDWALD – завод по производству и продаже полуприцепов в России, один из лидеров рынка

Производство

Ссылка на сайт

Было

стало

Работа компании велась в Google и Excel-таблицах, к которым имели доступы менеджеры и бухгалтерия. Менеджеры вручную вносили плановые платежи, а бухгалтеры - фактические. На это уходило много времени и мешал человеческий фактор

Оборот компании вырос c 3,3 до 11 млрд за период 2020 по 2023 год. (ссылка на rusprofile)

С какой задачей обратился клиент

Выстроить бизнес-процессы управления продажами в CRM Битрикс24

Перенести управление финансами из гугл-таблиц в единую цифровую среду, на базе битрикс24 и 1С

Автоматизировать внутренние бизнес-процессы компании: производство, снабжение, логистику

Ситуация на старте работы

Ключевые бизнес-процессы компании ведутся в таблицах Excel и гугл

У руководителей не было своевременного доступа к ключевым показателям бизнеса, чтобы их собрать уходило драгоценное время

Виду отсутствия порядка и единой системы в бизнес-процессах бизнесу было сложно развиваться активными темпами

Как выстроили работу

Стартовали проект с выстраивания процесса продаж: описали их ключевые этапы и перенесли работу отделов продаж в битрикс24

Затем, шаг за шагом, выстроили и оцифровали бизнес-процессы управления финансами, снабжением, логистикой, работу конструкторского отдела

В работе с каждым процессом действовали по единой четкой методологии: разбирали реально существующий процесс -> находили в нем ключевые боли и неудобства -> моделировали эталонную версию процесса -> аккуратно встраивали её в ежедневную деятельность сотрудников -> обучали и сопровождали сотрудников

Что клиент получил в результате

Единую цифровую среду для управления продажами, производством и внутренними бизнес-процессами: снабжение, логистика, работа конструкторского отдела

Удобный платежный календарь, куда автоматически выгружается информация из битрикс24 (по запланированным платежам) и 1С (по фактическим поступлениям) с помощью этого инструмента финансовому директору было значительно проще управлять потоками денежных средств, а компания быстро росла за счет высокой оборачиваемости капитала

ссылка на кейс

В работе с каждым процессом действовали по единой четкой методологии: разбирали реально существующий процесс -> находили в нем ключевые боли и неудобства -> моделировали эталонную версию процесса -> аккуратно встраивали её в ежедневную деятельность сотрудников -> обучали и сопровождали сотрудников

Результат в цифрах

ежедневно

2-3 клика

2,2-11 млрд

в 12:00 владелец компании, ключевые топ-менеджеры, РОПы получали в телеграм информацию о поступивших накануне платежах от клиентов и запланированных на сегодня поступлениях

Уходит у руководителей отделов чтобы увидеть ключевые показатели по их бизнес-процессу или найти нужные данные по конкретной карточке процесса

Рост оборота компании за период 1 год. (ссылка на rusprofile) С помощью отчета по поступлениям наш клиент смог эффективнее управлять финансами.

Каждый раз когда я еду по МКАДу или межгороду, я минимум 3-4 раза вижу полуприцепы Грюнвальд и радуюсь, что поучаствовал в развитии одного из системообразующих предприятий страны в сфере грузоперевозок. спасибо команде Грюнвальд за доверие и совместную работу

– Виктор Васечка

Отзыв от клиента

ГК Концепт – производство и продажа противопожарных конструкций, более 15 лет на рынке

Конвейер сделок: автоматическая система развития клиентской базы

Как «Концепт» вывел бизнес-процессы на новый уровень и ускорил работу всех отделов

Хотите также навести порядок в бизнес-процессах и вырасти?

Запишитесь на бесплатную консультацию с Виктором Васечка на которой мы разберем ваши бизнес-процессы, что уже работает как часы, а где барахлит и тянет компанию назад

Хочу часовую консультацию

Подписаться на Телеграм-канал