Кейсы
Как я работаю
Услуги
Практикум
Консультация
Кейсы
Как я работаю
Услуги
Практикум
Консультация
Консультация
Избавили
производственную
компанию от хаоса
в финансах
компания производит треккинговую обувь и спортивные товары, является системообразующим предприятием региона
Производство
Ссылка на сайт
Было
стало
Согласование исходящих платежей происходит «на бумаге», через служебные записки, финансовому отделу сложно планировать оплаты, на их обработку уходит много времени
Финансовый директор видит все исходящих платежи «как на ладони», в режиме единого окна, может фильтровать их по любым параметрам. Управление исходящими платежами стало простым и понятным, без хаоса и ручной работы
С какой задачей обратился клиент

Навести порядок в управлении исходящими платежами

Сделать так, чтобы финансовый отдел видел все исходящие платежи на одном экране, и мог планировать приоритет их оплаты

Сократить время которое бухгалтерия тратила на ручное внесение данных в систему

Ситуация на старте работы

Согласование исходящих платежей происходит через бумажные служебные записки, которые инициаторы после подтверждения собственником приносили в бухгалтерию

Бухгалтеры тратили много времени на ручное внесение данных о платежах в 1С

Финансистам было сложно планировать приоритет и график исходящих платежей, так как вся заявки на оплату поступала разрозненно, на бумаге

Как выстроили работу
Совместно с финансовым директором и главным бухгалтером определили этапы процесса и информацию, которую необходимо хранить в его карточке
Передали специалистам IT-отдела клиента задачу по настройке смарт-процесса «Исходящие платежи в Битрикс24»
В работе с каждым процессом действовали по единой четкой методологии: разбирали реально существующий процесс -> находили в нем ключевые боли и неудобства -> моделировали эталонную версию процесса -> аккуратно встраивали её в ежедневную деятельность сотрудников -> обучали и сопровождали сотрудников
Что клиент получил в результате

Финансовый директор получил удобный инструмент управления всеми исходящими платежами на базе Битрикс24

Все заявки на оплату видны в режиме единого окна, их можно сортировать по статьям расходов, клиенту, приоритетности и другим параметрам

Единый регламент, по которому работают все инициаторы исходящих платежей, что разгрузило финансовый отдел и бухгалтерию

Результат в цифрах
  • 1 минута
    уходит у инициатора платежа чтобы создать в Битрикс24 заявку на оплату
  • 2-3 клика
    необходимо финансовому директору чтобы в режиме реального времени увидеть все актуальные заявки на оплату
  • в 3,5 раза
    сократился ручной труд бухгалтерии на обработку заявок на оплату
«Управление исходящими платежами - наиболее актуальный запрос у среднего бизнеса, бухгалтерия которого работает по старинке, на бумаге. С помощью нашей методологии на запуск этого процесса уходит максимум 2-3 недели и вместо хаоса и ручного труда в компании появляется простой и понятный инструмент управления финансами»
– Виктор Васечка
Похожие проекты

Хотите также навести порядок в бизнес-процессах и вырасти?

Запишитесь на бесплатный созвон с Виктором Васечка:

— разберем ваши процессы, выясним, что работает как часы, а что барахлит
— разберем команду, кто помогает развиваться, а кто наоборот, тянет на дно
— дам 3 простых шага чтобы вырасти х2


Хочу часовую консультацию